A parte mais importante de qualquer instituição é a segurança de suas informações financeiras. A escrituração do livro caixa, como descrevemos no artigo anterior, é o suporte para organização financeira da sua organização religiosa. Transparência é essencial para que se evite fraudes, diferenças nos saldos. Perguntas como: preciso passar a cópia de todos os documentos para a contabilidade? Esses recibos devem ser encaminhados também? Extratos bancários são pessoais, porque preciso enviar pra contabilidade?

Se a contabilidade não receber essa documentação como poderá preparar os documentos gerenciais? O fato é que todo documento deve ser colocado ao alcance do contador. Os registros de entradas e saídas necessitam ser escriturados, dessa forma os documentos que sua igreja deve enviar para a contabilidade são:

• LIVRO CAIXA: anexado ao livro caixa todas as despesas comprobatórias das saídas e os recibos de entradas (se houverem). É importante que a documentação esteja de acordo com a data da entrada e saída, de forma a organizar o seu controle e assim a escrituração e conciliação dos lançamentos;
• EXTRATO BANCÁRIO: da mesma forma que o livro caixa, todos os comprovantes devem ser organizados na ordem da saída ou entrada;
• CONTRATOS DE EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS: para que sejam provisionadas as obrigações bancárias, bem como o imposto incluso na transação e os juros ao longo do período. Essas informações consolidarão o controle de seu passivo por meio da contabilidade gerencial;
• FATURA DE CARTÃO DE CRÉDITO: se sua instituição possui cartão de crédito, é necessário enviar a fatura, as notas fiscais, recibos, para que a contabilidade provisione os parcelamentos e as suas devidas baixas.

É bem simples manter sua organização financeira, o tesoureiro é o responsável por gerir essas informações e é uma peça essencial na administração da entidade jurídica, lembre-se que além da parte espiritual existe a parte administrativa e para esse ofício além de espiritual o seu tesoureiro necessita ser técnico e preciso, deve entender de gestão financeira, para uma boa gerência dos seus recursos. Além de um bom tesoureiro, encontre em seu contador um auxiliar para manter a transparência, leitura e análise de sua capacidade financeira. Contador não é um mal necessário, é um especialista em finanças, um analista que vê além dos números, ele vê possibilidades, é o braço direito para organizar seus processos financeiros e direcionar sua igreja a uma gestão financeira organizada e com resultados.

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